Liebe Leserinnen und Leser

Entsendungen trotz Finanzkrise? Ein Audit schafft Klarheit über die Kosten, zeigt auf, wo diese gesenkt werden können und steigert die Effizienz einer Entsendung.

Ausserdem zeigen wir Ihnen auf, wie Sie am Beispiel eines TCN-Planes Kosten sparen können.

Ich wünsche eine interessante Lektüre.
Pascal Fanti, Managing Director

Entsendungen: Nicht nur Kostenfaktor, sondern langfristige Investition

In wirtschaftlich schwierigen Zeiten werden Personalkosten in Unternehmen scharf beobachtet. Da vor allem Entsendungen eine teure Angelegenheit sind, geschieht es nicht selten, dass unter diesem Druck Entsendungen rückgängig gemacht oder andere Entscheidungen überstürzt gefällt werden. Geht es später der Wirtschaft wieder besser, wächst erneut das Bedürfnis nach Entsendungen, neue Projekte werden lanciert, neue Mitarbeiter ins Ausland entsandt.

Diese «Stop-and-go-Politik» kann äusserst kostspielig werden. Entsendungen sind kein Kostenfaktor, der sich beliebig ein- und ausschalten lässt – Entsendungen sind Investitionen. Kurzfristige Entscheide empfehlen sich in diesem Bereich in den seltensten Fällen. Entsendungskonzepte sollten immer langfristig angelegt sein und flexibel auf Änderungen den Rahmenbedingungen angepasst werden können. Wichtig sind gute Verträge und wasserdichte Reglemente. Bei der Auswahl der zu entsendenden Mitarbeiter lohnt es sich, motivierte Fachkräfte auszuwählen, bei denen sowohl das soziale als auch das familiäre Umfeld ausgeglichen ist.

Bei Krisen ist es unerlässlich im Bereich Entsendungen eine Bestandesaufnahme zu machen. Wir erleben immer wieder, dass gerade in wirtschaftlichen Krisenzeiten zusätzliche Entsendungen angeordnet werden: Nicht alle Märkte reagieren auf Krisen gleich.

Eine interne Analyse der bestehenden Situation basiert auf folgenden Fragen:

• Stimmen die Entsendungsziele noch mit den eingesetzten Mitteln überein?
• Ist der Markt, in dem die Entsandten tätig sind, effektiv noch ein Schlüsselmarkt für das Unternehmen?
• Sind die Entsendungskriterien noch zeitgemäss?
• Sind inzwischen Fachleute vor Ort auf dem gewünschten Level ausgebildet?
• Können eventuell Commuters eingesetzt werden?
• Bestehen weitere Alternativen?

Aus solchen Analysen können sich sowohl Rückrufe von Entsandten als auch Neuentsendungen ergeben. Sind Entsendungen auf gute Verträge und Reglemente abgestützt, können aussagekräftige Kosten-Nutzen-Analysen schnell und effizient durchgeführt werden. So lassen sich Entscheidungen über Einsparungen im Zusammenhang mit Entsendungen rasch fällen und umsetzen.

Ein externer Audit ermöglicht, sowohl bestehende als auch künftige Entsendungen zu überprüfen. Bei bestehenden Entsendungen lässt sich mit einem Audit mögliches Sparpotenzial aufdecken: Sind die Entlöhnungen und Versicherungen noch auf dem aktuellen Stand? In wirtschaftlich schwierigen Zeiten kann man zum Beispiel auf Entsendungen verzichten, die der persönlichen Weiterentwicklung von Mitarbeitern dienen, oder die zur Überwachung bestehender Produktionslinien in Gastländern vorgesehen sind. Trotz Krisenzeiten werden Entsendungen im Bereich Verkauf in den Gastländern durchgeführt. In diesem Bereich kommt es oft sogar zu zusätzlichen Entsendungen, um den Verkauf von hoch qualitativen Produkten durch Vertreter des Herstellerlandes anzukurbeln. Unverzichtbar sind Entsendungen, die der Qualitätssicherung von Produkten dienen. Denn gerade in schwierigen Zeiten ist für die Exportindustrie die Produktqualität von entscheidender Bedeutung.

ASN kann Sie in allen Belangen von Entsendungen unterstützen. Wir führen unabhängige Audits inklusive Kosten-Nutzen-Analyse für bestehende Entsendungen durch. Ausserdem erstellen oder revidieren wir Entsendungsverträge, Entsendungsrichtlinien, Gehaltsberechnungen und Konzepte für Sozial- und Krankenversicherungen sowie die Konzepte der Altersvorsorge, der Todesfall– und Invaliditätsrisiken und der Krankenversicherungen im Einklang mit den Sozialversicherungen. Rufen Sie uns an! Wir sind für Sie da.

TCN-Pläne

Im Zusammenhang mit International Benefits fällt immer wieder der Begriff TCN-Plan. Was ist darunter zu verstehen, und was bringt so ein TCN-Plan für Vorteile?

Als TCN (third country nationals) Mitarbeiter bezeichnet man Mitarbeiter einer Nationalität A, welche für eine Firma mit Nationalität B, in einem Land C arbeiten. Beim Arbeitsort bleibt es im Laufe der Karriere eines typischen TCN nicht nur beim Land C sondern jeweils nach 3-5 Jahren kommen noch die Länder D,E,F hinzu. Die Herausforderung im Zusammenhang mit diesen hoch qualifizierten Mitarbeitern ist, eine passende Altersvorsorge und Risikoabdeckung zu garantieren. Durch die internationalen Biographien und die mannigfaltigen gesetzlichen Einschränkungen erreichen sie in den einzelnen Gastländern selten einen maximalen oder auch nur genügenden Vorsorgeschutz. Gründe können Transferrestriktionen oder Währungsrisiken sein, aber oft ist auch die Aufenthaltszeit zu kurz, als das auch nur Anspruch auf Zahlung einer Teilrente aus den staatlichen Sozialversicherungen entsteht.

Es geht somit in erster Linie darum, eine flexible Ausgestaltung eines internationalen Vorsorgeplanes zu erreichen. Die Anforderung von Seiten Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist, dass eine Lösung implementiert wird, welche nach Möglichkeit keine Lücken bei der Vorsorge entstehen lässt. Die Ziele sind:

• Ersatz für eine lokale Altersvorsorge
• Ersatz für ungenügende/fehlende Sparleistungen
• Ersatz für ungenügende/fehlende Risikoabdeckung - Absicherung gegen Alter, Tod und Invalidität
• Einheitlicher Vorsorgeplan für internationales Personal, welcher der Unternehmenskultur des Arbeitgebers entspricht

Diese Anforderungen können mit einem TCN-Plan, internationaler Vorsorgeplan abgesichert werden. Das entsprechende Pensionskassen-Reglement kann den Anforderungen der Unternehmung und der betroffenen Mitarbeitern angepasst werden. Folgende Punkte können definiert werden:

• Kreis der internationalen Mitarbeiter kann eng oder weit definiert werden
• Freie Definition des versicherbaren Lohnes und der Lohnprozente für die Sparbeiträge (Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil)
• Möglichkeit die Sparbeiträge ebenfalls durch Versicherungslösungen abzudecken
• Flexible Möglichkeiten die Risikoleistungen zu definieren
• Das Unternehmen bestimmt das Anlageprofil
• Möglichkeit den Planmitgliedern Mitbestimmungsrecht bei der Anlage der Sparbeiträge einzuräumen
• Bestimmung, ob bei vorzeitigem Weggang die Freizügigkeitsleistung im Plan verbleiben kann (passive Mitgliedschaft) – bei ungünstigem Börsengang können die Beiträge im Depot verbleiben

Mit einem solchen Instrument können Sie garantieren, dass alle Mitarbeiter möglichst gleich behandelt werden. Es muss nicht für jeden Fall eine individuelle Lösung gefunden werden, welche sehr zeit-, energie- und kostenaufwändig sein kann. Zudem können Einzellösungen oftmals nicht auf dem Markt gefunden werden. Je nach Gesundheitszustand des Mitarbeiters kann es zudem Probleme geben, die Risikoleistungen abzudecken.

Eine Beratung durch Fachleute über Belange der umfassenden internationalen Vorsorgeplanung ist im Sinne der Kosteneffizienz unausweichlich. Ein attraktives Vorsorgepaket soll beiden Teilen der Sozialpartnerschaft als Motivation dienen. Das Mitspracherecht des Arbeitnehmers ist im Sinne einer eigenverantwortlichen Mitbestimmung heute zur Selbstverständlichkeit geworden.

Wir helfen Ihnen dabei, für die finanzielle Absicherung Ihres internationalen Top-Kaders und deren Angehöriger bezüglich der Vorsorge für den dritten Lebensabschnitt, sowie im Falle eines frühzeitigen Todes oder Invalidität zu sorgen. Wir unterstützen Sie dabei, ein allfällig vorhandenes Expatriationsreglement und diesbezügliche Verträge entsprechend anzupassen. Ausserdem ist der Umstand der Zeit- und Kostenersparnis dank einer Beratung durch unsere Spezialisten ein nicht zu unterschätzender Vorteil für den Arbeitgeber. Dieser erhält so die Gewissheit, für die Mitarbeiter richtig vorgesorgt zu haben. Das Kaderpersonal im Ausland wie auch die HR-Abteilung können sich dadurch vollumfänglich den ihnen gestellten Aufgaben widmen. Rufen Sie uns an! Wir beraten Sie gerne.

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